App para facturar desde el celular en Colombia
Con Tin Pos emites facturas electrónicas válidas ante la DIAN y facturas POS desde tu celular, sin computador y sin caja registradora. Cobras, entregas la factura por WhatsApp o correo y el inventario se descuenta solo.
¿Se puede hacer factura electrónica desde el celular?
Sí. La DIAN no exige un computador para facturar electrónicamente: exige que la factura se genere con un software habilitado, que vaya firmada con un certificado digital y que la DIAN la valide antes de entregarla al cliente. Todo eso lo puede hacer una app.
Tin Pos lo hace desde el celular: armas la venta, marcas que el cliente necesita factura electrónica y la app la envía a la DIAN en ese momento. Cuando queda aceptada, tienes el PDF listo para compartir por WhatsApp, por correo o por cualquier app del teléfono.
Cómo se emite una factura desde el celular
El mismo camino para una factura POS y para una factura electrónica. Está pensado para resolverse con una mano, frente a un cliente que espera.
Paso 1
Abre la caja
Le pones un nombre al turno y el efectivo con el que empiezas. Así después sabes quién vendió qué y cuánto debe haber en caja.
Paso 2
Arma la venta
Toca los productos, búscalos por nombre o escanea el código de barras con la cámara del celular. Puedes vender por unidad, por peso o por metro.
Paso 3
Cobra
Efectivo, transferencia, tarjeta débito o crédito, incluso varios medios de pago en la misma venta. Tin Pos te dice cuánto falta y cuánto sobra.
Paso 4
Elige el tipo de factura
Un solo interruptor decide si la venta sale con factura electrónica o con factura POS. Si no lo marcas, queda como factura POS.
Paso 5
Entrégala
Comparte el PDF por WhatsApp o envíalo al correo del cliente. Tin Pos te muestra si el correo llegó o rebotó, y puedes reenviarlo.
Así se ve en tu celular
Capturas reales de la app: la venta, la factura electrónica ya aceptada por la DIAN y tus productos.
Todo lo que haces desde el celular
La app no es una versión recortada: es Tin Pos completo.
Factura electrónica y notas crédito
Emites facturas electrónicas válidas ante la DIAN. Si anulas una venta que era electrónica, Tin Pos genera la nota crédito por ti.
Habilitación ante la DIAN
Desde la misma app cargas tu certificado digital, registras tu resolución de numeración y ves hasta cuándo es válida. Tin Pos te avisa antes de que el certificado venza.
Estado de cada factura
Aceptada, pendiente o con error, explicado en lenguaje sencillo. Si la DIAN no responde, la venta queda guardada y el envío se reintenta sin repetir la venta.
Lector de código de barras
La cámara del celular lee códigos de barras y códigos QR para agregar productos al instante. No necesitas comprar un lector.
Inventario y gastos
Cada venta descuenta el stock sola. Registras compras, pérdidas y ajustes, y anotas un gasto en menos de 10 segundos.
Tu equipo, cada uno en su celular
Cada empleado entra con su propio número y su rol: administrador, vendedor, logístico o contador. Sin contraseñas: el ingreso es con un código por SMS.
Qué necesitas para facturar electrónicamente
Son requisitos de la DIAN, no de Tin Pos: aplican con cualquier software.
Estar habilitado como facturador electrónico
Es un trámite en línea ante la DIAN que se hace una sola vez. Tin Pos te muestra en qué paso vas y qué falta.
Una resolución de numeración vigente
Es la autorización de la DIAN con el prefijo y el rango de números de tus facturas. Se solicita en el portal de la DIAN y se registra en Tin Pos.
Un certificado digital
Es la firma con la que se firma cada factura. Los planes trimestral y anual de Tin Pos con factura electrónica ya lo incluyen.
Si todavía no estás obligado a facturar electrónicamente, puedes empezar con factura POS y pasarte cuando te toque, sin cambiar de app ni perder tu información.
En el celular y en el computador, con la misma cuenta
La mayoría de negocios termina usando los dos: el celular para atender en el mostrador, en el domicilio o en la feria, y el computador para cargar el catálogo, revisar reportes y cuadrar el mes. Una venta hecha en el celular aparece al instante en el computador, y al revés.
¿Y la facturación gratuita de la DIAN?
La DIAN ofrece una solución gratuita que también se puede abrir desde el navegador del celular, y sus facturas son completamente válidas. Está pensada para quien factura pocas veces al mes: cada factura se digita a mano y no lleva inventario, ni caja, ni reportes de ventas.
Si atiendes clientes todo el día, lo que necesitas es un punto de venta que además facture: que ya tenga tus productos y tus precios, que descuente el inventario y que te diga cuánto vendiste al cerrar la caja.
¿Cuánto cuesta?
Tin Pos tiene un plan gratis para vender con factura POS. Para emitir factura electrónica necesitas el plan Full con factura electrónica.
Plan Mensual
$ 69.900
por mes
Pagas mes a mes, sin contrato.
Plan Trimestral
$ 199.900
por trimestre
Equivale a $ 66.633 al mes. Incluye el certificado digital.
Plan Anual
$ 759.900
por año
Equivale a $ 63.325 al mes. Incluye el certificado digital.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en Android y en iPhone?
¿Funciona en Android y en iPhone?
Sí. Tin Pos está en Google Play y en App Store, y también se usa desde el navegador del computador con la misma cuenta.
¿Necesito un computador para usar Tin Pos?
¿Necesito un computador para usar Tin Pos?
No. Desde el celular abres caja, vendes, cobras, facturas y administras productos, clientes, gastos y reportes. El computador es opcional; lo único que se hace solo por la web es comprar o renovar el plan.
¿Puedo enviarle la factura al cliente por WhatsApp?
¿Puedo enviarle la factura al cliente por WhatsApp?
Sí. Después de cada venta puedes ver, descargar y compartir el PDF de la factura por WhatsApp, por correo o por cualquier app del celular. También puedes enviarla al correo de facturación del cliente y reenviarla si hizo falta.
¿Cómo anulo una factura electrónica desde el celular?
¿Cómo anulo una factura electrónica desde el celular?
Anulas la venta desde su resumen. Si la venta tenía factura electrónica, Tin Pos genera automáticamente la nota crédito ante la DIAN, que es la forma válida de anular una factura ya emitida.
¿Qué pasa si la DIAN no responde en el momento de la venta?
¿Qué pasa si la DIAN no responde en el momento de la venta?
La venta queda registrada y la factura queda pendiente. Puedes reintentar el envío después, sin repetir la venta ni perder información.
¿Puedo facturar como persona natural?
¿Puedo facturar como persona natural?
Sí. Registras tu negocio con NIT o con cédula. Para facturar electrónicamente necesitas, igual que una empresa, estar habilitado ante la DIAN y tener resolución de numeración y certificado digital.
¿Cuánto cuesta facturar desde el celular con Tin Pos?
¿Cuánto cuesta facturar desde el celular con Tin Pos?
El plan Full con factura electrónica cuesta $69.900 al mes, $199.900 el trimestre o $759.900 el año; el trimestral y el anual incluyen el certificado digital. Vender con factura POS tiene un plan gratis y un plan Full desde $39.900 al mes.
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