POS y facturación electrónica para recomendar a tus clientes
Tus clientes llegan con el cuaderno, una bolsa de tirillas y fotos de facturas en el celular. Con Tin Pos cada venta y cada gasto quedan registrados en el momento en que pasan, y tú entras con tu propio usuario de contador a ver los números de cada negocio, sin esperar a fin de mes.
Agregarte como contador no le cuesta más a tu cliente: los planes Full no tienen límite de usuarios.
El problema no es la factura, es todo lo que pasa antes
La tienda, la cafetería o la droguería que atiendes vende todo el día y anota cuando puede. A fin de mes llega a tu oficina lo que alcanzó a guardar, y tú reconstruyes las ventas y los gastos a partir de eso. Si además está obligada a facturar electrónicamente, el programa de facturación suele quedar aparte de la caja: las ventas se digitan dos veces, o no se digitan.
Tin Pos es el punto de venta del negocio. Cada venta se registra al cobrarla, en el celular o en el computador, y sale con factura electrónica válida ante la DIAN o con factura POS, que es un comprobante interno. Los gastos se anotan cuando se pagan, con su categoría y su medio de pago. Tú no recibes un cuaderno: entras a Tin Pos y ves lo que pasó.
Lo que ves con tu usuario de contador
Tu cliente te crea un usuario con tu número de celular y el rol Contador. Entras con un código que llega por SMS, sin contraseñas, y ves esto:
Las ventas del periodo
Total vendido, número de ventas y ticket promedio de los últimos 7, 30 o 90 días, las ventas de cada día en una gráfica y los productos que más se venden.
Los gastos del mes
El total del mes, la separación entre gastos fijos y variables, y cada gasto con su categoría, su medio de pago y su estado.
Los impuestos del negocio
Las tarifas de IVA y de impuesto al consumo que el negocio tiene activas. Puedes activar o desactivar las que correspondan.
La facturación electrónica
El estado de la habilitación ante la DIAN, la vigencia del certificado digital y la resolución de numeración. Desde tu usuario puedes completar lo que falte.
Todos tus clientes, un solo usuario
Cada cliente te agrega con el mismo número de celular. Entras una vez y pasas de un negocio a otro con el botón Cambiar negocio.
Sin tocar la operación
El rol de contador no vende, no abre ni cierra cajas y no entra a productos, inventario, clientes, proveedores ni usuarios. El negocio sigue en manos de tu cliente.
Así se ve en el computador
Capturas reales de pantallas a las que entra el rol de contador: el reporte de ventas de 30 días, los gastos del mes separados en fijos y variables, y el estado de la facturación electrónica con el certificado y la resolución.
Lo que le entregas a tu cliente
No le recomiendas un programa para facturar: le recomiendas la caja de su negocio, que además le cumple a la DIAN.
Factura electrónica en la misma venta
Un interruptor decide si la venta lleva factura electrónica. Si se anula una venta facturada, Tin Pos genera la nota crédito ante la DIAN.
Caja que cuadra
Abre caja con su base y al cerrarla ve el efectivo que debe haber y el desglose por medio de pago. Los gastos pagados con el efectivo de la caja entran en el cuadre.
Inventario que se descuenta solo
Cada venta descuenta el stock. Las compras, devoluciones, pérdidas y ajustes quedan registrados con proveedor, fecha y responsable.
Gastos en 10 segundos
Arriendo, servicios, nómina, mercancía: categorías pensadas para negocios colombianos, cada gasto con su medio de pago y marcado como fijo o variable.
Habilitación ante la DIAN a la vista
Tin Pos muestra en qué paso va la habilitación y avisa antes de que venzan el certificado o la resolución. Los planes trimestral y anual incluyen el certificado digital.
Sin comprar equipos
Funciona en Android, iPhone y el navegador de cualquier computador, con la misma cuenta. La cámara del celular lee el código de barras.
Cómo recomendarlo, paso a paso
Paso 1
Crea el negocio con el celular de tu cliente
Con el nombre del negocio, el NIT o la cédula y el número de celular de tu cliente, que es al que llega el código de verificación. Así la cuenta queda a su nombre. Toma menos de 2 minutos y puede empezar a vender con el plan Gratis.
Paso 2
Tu cliente activa el plan Full
Los usuarios adicionales son del plan Full, con o sin factura electrónica. Si el negocio debe facturar electrónicamente, necesita el plan Full con factura electrónica.
Paso 3
Te agrega como contador
En Usuarios, tu cliente crea un usuario con tu nombre, tu número de celular y el rol Contador. Si ya usas Tin Pos con otros clientes, el negocio nuevo te aparece junto a los demás.
Paso 4
Dejas lista la factura electrónica
Con tu usuario completas en Tin Pos los datos que pide la DIAN: los del negocio, los del software, las responsabilidades fiscales del RUT y el certificado digital, y dejas lista la resolución de numeración. La guía de habilitación tiene el trámite completo.
Lo que Tin Pos no hace
Para que lo recomiendes sabiendo exactamente qué le entregas a tu cliente.
No es un software contable
No lleva contabilidad ni genera declaraciones. Registra la operación del negocio, que es la materia prima de tu trabajo; la contabilidad la sigues llevando tú, en tu programa.
No exporta a Excel ni se integra
Hoy no descarga las ventas, los gastos ni las facturas en Excel o CSV, y no tiene conexión con programas contables. Los reportes se consultan en Tin Pos con tu usuario.
No emite POS electrónico
Emite factura electrónica de venta y notas crédito ante la DIAN, y factura POS, que no se transmite. No genera el documento equivalente electrónico tiquete POS: si tu cliente está obligado a facturar, cada venta debe salir como factura electrónica, que puede ir a consumidor final.
No hace nómina ni documento soporte
De los documentos electrónicos de la DIAN, Tin Pos emite la factura de venta y sus notas crédito. La nómina electrónica y el documento soporte se hacen en otro sistema.
No lleva fiados
Está hecho para venta de mostrador de contado. No maneja cuentas por cobrar ni ventas a crédito.
No funciona sin internet
La factura electrónica se valida en línea ante la DIAN y todo en Tin Pos requiere conexión. No tiene modo sin conexión.
¿Cuánto paga tu cliente?
El plan Full con factura electrónica no tiene tope de ingresos, ni límite de usuarios, cajas o facturas. Tu usuario de contador va incluido.
Plan Mensual
$ 69.900
por mes
Pagas mes a mes, sin contrato.
Plan Trimestral
$ 199.900
por trimestre
Equivale a $ 66.633 al mes. Incluye el certificado digital.
Plan Anual
$ 759.900
por año
Equivale a $ 63.325 al mes. Incluye el certificado digital.
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Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer el rol de contador en Tin Pos?
¿Qué puede hacer el rol de contador en Tin Pos?
Ve el inicio con las ventas del periodo, los reportes de ventas, los gastos, los impuestos del negocio y el módulo de facturación electrónica, donde puede completar la habilitación, el certificado y la resolución. Desde el computador también puede consultar y pagar el plan del negocio. No vende, no abre ni cierra cajas, y no entra a productos, inventario, clientes, proveedores ni usuarios.
¿Veo cada factura electrónica de mi cliente?
¿Veo cada factura electrónica de mi cliente?
No una por una. El rol de contador ve los reportes de ventas y los gastos, no el historial de facturas. Ese historial, con el PDF, el CUFE y el estado ante la DIAN de cada factura, lo ve el administrador del negocio. Cada factura electrónica aceptada se puede verificar en el portal de la DIAN con su CUFE.
¿Tin Pos exporta a Excel?
¿Tin Pos exporta a Excel?
No. Hoy Tin Pos no descarga las ventas, los gastos ni las facturas en Excel o CSV: los reportes se consultan dentro de Tin Pos, por periodo. Si tu forma de trabajo depende de importar archivos, es lo primero que conviene saber.
¿Se integra con mi software contable o tiene API?
¿Se integra con mi software contable o tiene API?
No. Tin Pos no tiene conexión con programas contables ni una API abierta para terceros. La información la consultas en Tin Pos con tu usuario de contador y la contabilidad la llevas en tu programa.
¿Sirve para clientes del Régimen Simple?
¿Sirve para clientes del Régimen Simple?
Sí. Quien está inscrito en el Régimen Simple debe facturar electrónicamente sin importar sus ingresos, y Tin Pos emite la factura electrónica en la misma venta. Al configurar la facturación marcas las responsabilidades fiscales del RUT, entre ellas Régimen simple de tributación (O-47), y dejas activos solo los impuestos que el negocio cobra.
¿Qué pasa con las facturas si mi cliente deja de pagar el plan?
¿Qué pasa con las facturas si mi cliente deja de pagar el plan?
Las facturas electrónicas ya emitidas siguen siendo válidas: la DIAN las validó en el momento de la venta, y si hay que anular una, la nota crédito se puede hacer en cualquier plan. Si el plan vence, el negocio pasa al plan Gratis: la información se conserva, pero no se emiten facturas electrónicas nuevas y aplican los límites del plan Gratis hasta que renueve.
¿El negocio queda a mi nombre o al de mi cliente?
¿El negocio queda a mi nombre o al de mi cliente?
Queda en la cuenta del número de celular con el que se crea. Lo recomendable es crearlo con el celular de tu cliente, que es quien vende todos los días, y que él te agregue como contador. Si lo creas con tu número, quedas como administrador, y para que tu cliente entre con su propio usuario el negocio necesita el plan Full.
Recomiéndale algo que sí va a usar todos los días
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