Software de facturación electrónica para pequeños negocios
Tin Pos emite la factura electrónica en el mismo momento en que cobras, desde el celular o el computador. No es un programa aparte para facturar: es tu punto de venta, que además le cumple a la DIAN.
Facturar electrónicamente, sin el enredo
Una factura electrónica es una factura que la DIAN valida antes de que llegue a tu cliente. Para emitirla necesitas tres cosas: estar habilitado como facturador electrónico, tener una resolución de numeración vigente y firmar cada factura con un certificado digital.
La mayoría de programas para facturar están hechos para el contador: hay que abrirlos, digitar al cliente, digitar los productos y volver a digitar el total. En Tin Pos la factura sale de la venta que ya hiciste. Armas el pedido, cobras, marcas que el cliente necesita factura electrónica y listo: la DIAN la valida en ese momento.
Lo que haces con Tin Pos
Factura en la misma venta
Un solo interruptor decide si la venta lleva factura electrónica. Si no lo marcas, queda con factura POS. No hay que pasar la venta a otro sistema.
Notas crédito automáticas
Si anulas una venta que tenía factura electrónica, Tin Pos genera la nota crédito ante la DIAN, que es la forma válida de anularla.
Envío al cliente, con trazabilidad
La factura llega al correo de facturación del cliente y ves si el correo llegó o rebotó. También compartes el PDF por WhatsApp.
Estado de cada factura
Aceptada, pendiente o con error, explicado en lenguaje sencillo y no con códigos. Filtras el historial por fecha y por estado ante la DIAN.
Reintento sin repetir la venta
Si la DIAN no responde, la venta queda registrada y el envío se reintenta después. No pierdes información ni tienes que volver a cobrar.
Certificado y resolución bajo control
Cargas tu certificado digital y tu resolución de numeración, ves hasta cuándo son válidos y recibes aviso antes de que venzan.
Así se ve en Tin Pos
Capturas reales. A la izquierda, una factura electrónica ya aceptada por la DIAN, vista desde el celular; a la derecha, el estado de tu facturación en el computador.
De cero a tu primera factura electrónica
El trámite ante la DIAN se hace una sola vez. Tin Pos te muestra en qué paso vas y qué falta.
Paso 1
Crea tu negocio en Tin Pos
Con tu número de celular, el nombre del negocio y tu NIT o cédula. Toma menos de 2 minutos y puedes empezar a vender de inmediato con factura POS.
Paso 2
Habilítate ante la DIAN
Te registras como facturador electrónico en el portal de la DIAN y asocias a Tin Pos como tu software de facturación. Desde Tin Pos ves el estado de la habilitación.
Paso 3
Carga tu certificado y tu resolución
Subes el certificado digital y registras la resolución de numeración con su prefijo y su rango. Los planes trimestral y anual incluyen el certificado.
Paso 4
Vende y factura
Desde ese momento, cualquier venta puede salir con factura electrónica, desde el celular o desde el computador, por cualquier usuario de tu equipo.
¿Tu negocio está obligado a facturar electrónicamente?
Depende de si eres responsable de IVA o del impuesto al consumo, de si estás en el Régimen Simple y de si tu negocio es una persona natural o una sociedad. Una SAS factura electrónicamente siempre; una persona natural con un solo local y ventas por debajo de 3.500 UVT al año, normalmente no.
Lo explicamos con las cifras de este año y un ejemplo en ¿Una tienda de barrio debe facturar electrónicamente?. Si todavía no te toca, puedes usar Tin Pos con factura POS y activar la factura electrónica el día que la necesites, sin cambiar de herramienta.
Lo que Tin Pos no hace
Para que decidas con la información completa.
No emite POS electrónico
Tin Pos no genera el documento equivalente electrónico POS. Toda venta que deba quedar ante la DIAN sale como factura electrónica de venta, que es válida por cualquier monto y también se puede emitir a consumidor final.
No es un software contable
No lleva contabilidad, ni nómina electrónica, ni documento soporte. Tu contador entra con su propio usuario y saca los reportes que necesita.
Necesita internet
La factura electrónica se valida en línea ante la DIAN y Tin Pos funciona conectado. No tiene modo sin conexión.
¿Cuánto cuesta?
El plan Full con factura electrónica no tiene tope de ingresos, ni límite de usuarios, ni de cajas, ni de facturas. Pagas por mes, por trimestre o por año.
Plan Mensual
$ 69.900
por mes
Pagas mes a mes, sin contrato.
Plan Trimestral
$ 199.900
por trimestre
Equivale a $ 66.633 al mes. Incluye el certificado digital.
Plan Anual
$ 759.900
por año
Equivale a $ 63.325 al mes. Incluye el certificado digital.
Sigue por aquí
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente?
¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente?
Estar habilitado como facturador electrónico ante la DIAN, tener una resolución de numeración vigente y un certificado digital. Son requisitos de la DIAN que aplican con cualquier software. En Tin Pos necesitas además el plan Full con factura electrónica.
¿Tin Pos incluye el certificado digital?
¿Tin Pos incluye el certificado digital?
Los planes trimestral y anual con factura electrónica lo incluyen. En el plan mensual lo adquieres por tu cuenta con una entidad de certificación y lo cargas en Tin Pos.
¿Hay límite de facturas, de ingresos o de usuarios?
¿Hay límite de facturas, de ingresos o de usuarios?
No. Los planes Full no tienen tope de ingresos, ni de facturas, ni de usuarios, ni de cajas abiertas. Los únicos límites están en el plan Gratis, que además no incluye factura electrónica.
¿Puedo facturarle a un cliente sin pedirle todos sus datos?
¿Puedo facturarle a un cliente sin pedirle todos sus datos?
Sí. Puedes facturar a consumidor final o registrar un cliente de paso en el momento de la venta. Si el cliente necesita la factura a su nombre, le pides su nombre o razón social, su tipo y número de documento y, si quiere recibirla por correo, su correo electrónico.
¿Cómo anulo una factura electrónica?
¿Cómo anulo una factura electrónica?
Una factura que la DIAN ya validó no se borra: se anula con una nota crédito. En Tin Pos anulas la venta desde su resumen y la nota crédito se genera y se envía a la DIAN automáticamente.
¿Tin Pos emite el documento POS electrónico?
¿Tin Pos emite el documento POS electrónico?
No. Tin Pos emite factura electrónica de venta, notas crédito y facturas POS sin validez fiscal. Si tu negocio está obligado a facturar, cada venta debe salir como factura electrónica, que se puede emitir a consumidor final y por cualquier valor.
¿Puedo facturar como persona natural?
¿Puedo facturar como persona natural?
Sí. Registras tu negocio con NIT o con cédula. Los requisitos de la DIAN para facturar electrónicamente son los mismos que para una empresa.
Empieza a vender hoy y factura cuando te toque
Creas tu negocio gratis en menos de 2 minutos. La factura electrónica se activa cuando la necesites, sin cambiar de herramienta.