POS electrónico vs. factura electrónica: diferencias (2026)
Por Nathalia Ardila
Publicado el 20 de septiembre de 2026 · 4 min de lectura
En pocas palabras
El POS electrónico y la factura electrónica son documentos distintos y ambos se validan ante la DIAN. El POS electrónico reemplazó al tiquete de máquina registradora y se puede expedir por cualquier valor; la factura electrónica identifica siempre al comprador y puede circular como título valor. El tope de 5 UVT aplica solo al tiquete POS de papel.
Son tres documentos que la gente mezcla porque los tres salen de una caja: el tiquete POS de papel, el POS electrónico y la factura electrónica. Solo los dos últimos le sirven hoy a un negocio que esté obligado a facturar.
Los tres, en una tabla
| Tiquete POS de papel | POS electrónico | Factura electrónica | |
|---|---|---|---|
| Nombre oficial | Tiquete de máquina registradora con sistema POS | Documento equivalente electrónico tiquete POS | Factura electrónica de venta |
| ¿Lo valida la DIAN? | No | Sí | Sí |
| Código único | No tiene | CUDE | CUFE |
| Tope de valor | 5 UVT por venta, sin impuestos ($261.870 en 2026) | Ninguno | Ninguno |
| ¿Identifica al comprador? | No | Solo si el comprador lo pide | Siempre |
| ¿Le sirve al comprador para deducir el gasto? | No | Solo si va a su nombre | Sí |
| ¿Puede ser título valor? | No | No | Sí |
| ¿Sirve a un obligado a facturar? | No | Sí | Sí |
Qué es el POS electrónico
Es el documento que reemplazó al tiquete de la caja registradora. Se genera en un archivo que la DIAN valida, igual que una factura electrónica, y lleva un código único llamado CUDE.
La DIAN lo volvió obligatorio por etapas durante 2024: primero los grandes contribuyentes, en mayo; luego los demás declarantes de renta, en junio; y por último los no declarantes, en julio. Ese calendario ya se cumplió. Si estás obligado a facturar y entregas tiquetes, tienen que ser electrónicos.
El mito de las 5 UVT
Todavía se lee en muchas páginas que "por encima de 5 UVT hay que expedir factura electrónica y no POS". Eso era cierto para el tiquete de papel y no aplica al POS electrónico.
- El tope de 5 UVT está en el Estatuto Tributario y limita el tiquete POS tradicional.
- La resolución que creó el documento equivalente electrónico dice que el POS electrónico se puede expedir sin importar el valor de la operación.
Lo que no cambió es el derecho del comprador: puede exigir factura electrónica por cualquier compra, así sea de $2.000, y el negocio tiene que dársela.
Por qué importa que vaya a nombre del comprador
Un POS electrónico a "consumidor final" es válido para quien vende, pero a quien compra no le sirve para soportar costos, deducciones ni IVA descontable. Para eso el documento debe identificarlo con su nombre o razón social y su número de identificación.
Qué datos te pueden pedir para facturarte
Desde 2025, el negocio solo puede exigirle al comprador tres cosas: nombre o razón social, tipo y número de identificación y, si quiere recibir la factura por correo, un correo electrónico. No pueden exigirte el RUT, ni la dirección, ni el teléfono. Si no das correo, te entregan la factura impresa.
En la panadería de don Hernán
Un cliente compra $18.000 en pan para su oficina y pide factura a nombre de la empresa. Don Hernán solo necesita la razón social y el NIT. No importa que la compra sea pequeña ni que el cliente no traiga el RUT: tiene que expedir la factura electrónica.
¿Cuál necesita tu negocio?
Si estás obligado a facturar, cualquiera de los dos documentos electrónicos te sirve para las ventas del mostrador. La diferencia práctica está en tus clientes:
- Si casi todos son personas que no piden nada a su nombre, el POS electrónico es suficiente para el día a día.
- Si les vendes a empresas o a personas que deducen sus compras, vas a terminar expidiendo facturas electrónicas a su nombre, porque es lo que ellos necesitan.
Y si todavía no sabes si estás obligado, empieza por ahí: depende de si eres responsable de IVA, no del tamaño del local.
Cómo lo hace Tin Pos
Tin Pos no emite el documento POS electrónico. Emite factura electrónica de venta, que es válida por cualquier valor y también se puede expedir a consumidor final. En la práctica: si tu negocio está obligado a facturar, marcas el interruptor de factura electrónica en cada venta y la DIAN la valida en ese momento.
Las facturas POS de Tin Pos son un comprobante interno, sin validez fiscal. Le sirven al negocio que todavía no está obligado a facturar y quiere entregar un recibo ordenado y llevar sus cuentas.
Fuentes
- Resolución DIAN 000165 de 2023 (compilada en la Resolución Única 000227 de 2025): artículos 16 y 19, documento equivalente electrónico
- DIAN: documento equivalente electrónico
- DIAN: calendario de implementación del documento equivalente electrónico
- DIAN, comunicado de prensa 026 de 2025: datos que se le pueden pedir al comprador (Resolución 000202 de 2025)
- Estatuto Tributario, artículo 616-1: sistema de facturación y tope de 5 UVT del tiquete POS